Corso revizione aziendale

Appello del 17 gennaio 2000 Revisione Aziendale Il Caso "Bylond". La "Bylond S.p.A." produce apparecchi fotografici e relativa componentistica. Negli ultimi anni ha registrato un considerevole aumento del volume d'affari, riuscendo a ritagliarsi una quota di mercato rilevante nel Nord America. Il fatto. La società si è recentemente dotata di un software gestionale integrato per velocizzare le procedure e rispondere con prontezza agli ordinativi internazionali. I revisori nell'analisi del ciclo attivo, in particolare nelle procedure del magazzino, hanno riscontrato alcuni problemi, dalle interviste effettuate con i diversi addetti è emerso che in sede di inventario fisico delle rimanenze di fine esercizio, le apparecchiature fotografiche presenti non concordano con i dati delle rimanenze risultanti dalla contabilità di magazzino. 1. Il controllo interno. Attraverso interviste ai diversi addetti del processo commerciale, i revisori hanno stilato la seguente procedura di vendita dall'accettazione dell'ordine alla spedizione dei prodotti. Ciclo attivo. L'ordine del cliente giunge alla società tramite posta ordinaria. Il signor Landi, dell'ufficio vendite, dopo aver inviato l'ordinativo in originale in COGE (contabilità generale), sulla base dell'ordine compila il modulo d'acquisto interno (MA) e lo invia al magazzino, dove, verificata la disponibilità dei prodotti a terminale, grazie al nuovo sistema software integrato, viene preparata la merce per la successiva spedizione. La signorina Bressi, addetta alla COGE, sulla base dell'ordine inviatole dal signor Landi, emette il documento di trasporto e la fattura di vendita in duplice copia, il sistema effettua la registrazione contabile in automatico, così come lo scarico di magazzino in contabilità industriale. L'originale della fattura (copia bianca) viene inviata per posta al cliente, l'originale del documento di trasporto (copia bianca) viene inviata al magazzino e successivamente inviata al cliente unitamente alla merce, la copia della fattura (azzurra) e la copia del documento di trasporto (gialla), vengono archiviate in COGE unitamente agli altri documenti. q q q q Sulla base degli elementi presentati si proceda: 1) alla costruzione del flow chart del processo di vendita (evidenziando anche le operazioni manuali della procedura); 2) all'analisi dei processi di vendita evidenziando i punti deboli della procedura e gli eventuali errori, alla luce della situazione aziendale sopra presentata; 3) alla proposta di modifiche della procedura e del flow chart. 2. La revisione delle giacenze di magazzino: le verifiche di cut-off. Avendo riscontrato discordanze tra le risultanze contabili e l'inventario fisico, i revisori procedono ad un'attenta analisi della corretta imputazione dei ricavi di vendita di fine esercizio. Sulla base delle scheda seguente, relativamente alle fatture attive emesse negli ultimi giorni dell'esercizio, si verifichi la corretta contabilizzazione delle operazioni di vendita, secondo Continua »