Access

Il software ACCESS della Microsoft è un database, ovvero un programma che gestisce un insieme di dati quali, ad esempio, una rubrica con gli indirizzi dei clienti, un registro con i dati sulle vendite dei prodotti, un archivio con le schede personali degli impiegati, etc. In Microsoft Access è possibile creare dei database relazionali, ovvero degli archivi che memorizzano in un’unica posizione i dati correlati. Ad esempio è possibile creare un database relazionale per memorizzare tutti i dati di una società, quali le informazioni sui clienti, sui prodotti, sugli impiegati, etc. I database relazionali semplificano la ricerca, l’analisi e la gestione dei dati proprio perchè li memorizzano in un’unica posizione. Un database di Microsoft Access può contenere i seguenti sei tipi di oggetti di database, ad ognuno dei quali corrisponde la relativa finestra di visualizzazione ed i relativi menu specifici: Le Tabelle che memorizzano i dati Le Query che riuniscono una o più tabelle per consentirne la visualizzazione o la modifica in una scheda, o la stampa in un report. Le Schede che visualizzano i dati di tabelle e di query per consentire l’esame, la modifica o l’aggiunta di nuovi dati. I Report che riepilogano e dispongono i dati di tabelle e di query per consentirne la stampa o l’analisi. Le Macro che automatizzano le funzioni del database eseguendo le azioni specificate senza necessità di alcuna programmazione. I Moduli che registrano il codice di Access Basic mediante il quale è possibile scrivere per personalizzare, potenziare e ampliare il database. LA GUIDA IN LINEA La Guida di Microsoft Access è un sistema informativo in linea. Gli argomenti della Guida in linea consentono all'utente di ottenere informazioni su tutti gli aspetti del programma, dalla creazione delle tabelle al significato dei messaggi di errore. FINESTRA DI AVVIO MICROSOFT ACCESS Un database può essere aperto o creato sia nella finestra Microsoft Access che nella finestra Database. Se si tenta di aprire un secondo database, verrà prima chiuso il database aperto. La finestra di avvio di Microsoft Access funge da sfondo per tutte le operazioni di Access. Graficamente possono essere distinte, dall’alto in basso, le seguenti aree: La Barra del Titolo. La Barra dei Menu, dalla quale sono selezionabili i comandi. Continua »