ISAD (G) 1) Rappresentazione e gestione dell'infor-mazione Sistema informativo: qualsiasi insieme di informazioni organizzate di un qualsiasi campo della conoscenza e del sapere Schema concettuale di un sistema informativo: rappresentazione delle entità, e delle loro relazioni, che interagiscono dentro il sistema informativo stesso Per una gestione automatizzata di un sistema informativo (archivio) è indispensabile individuare le macro-attività a scomporle fino ai livelli più elementari, creando un diagramma del sistema informativo. diagramma entità-relazioni: punto di vista statico, descrizione delle entità con attributi e dei collegamenti ad altre diagramma di flusso: punto di vista dinamico, le relazioni e le dipendenze sono indicate da simboli precisi Entità: componenti di base Attributi: caratteristiche delle entità Relazioni: rapporti tra entità Tutte le entità di un certo tipo hanno gli stessi attributi. La scomposizione in fasi elementari di un processo è alla base dell'informatizzazione; i software sono formati da sequenze di operazioni semplici, e per applicarli a processi reali è necessario riconoscere tutte le fasi più elementari che formano il procedimento. BASI DATI - dati statici e pressoché omogenei BANCHE DATI - dati dinamici 2) Descrizione archivistica e applicazione dell'informatica ISAD(G) Storia e caratteristiche ISAD(G) significa General International Standard Archival Description, è uno standard redatto dal CIA (Consiglio Internazionale degli Archivi), e più specificatamente da una sua commissione ad hoc (ICA/CDS). Una prima bozza di regole generali fu elaborata nel 1990, fu poi discussa, rivista e modificata fino ad essere approvata nel gennaio 1992 alla sessione della Commissione svoltasi a Madrid. L'elaborato fu quindi tradotto nelle varie lingue e quindi sottoposto nuovamente a verifica alla luce delle critiche e delle osservazioni pervenute da tutto il mondo. Il documento fu dunque edito nel 1994, con la scelta da parte della commissione di sottoporlo a revisione ogni cinque anni. La seconda edizione di ISAD(G) è del 1999, dopo un lungo lavoro di revisione culminato nell'approvazione dell'elaborato alla terza riunione plenaria del Comitato per gli standard di descrizione a Stoccolma, in Svezia. La creazione di ISAD(G) è dovuta alla volontà di assicurare l'elaborazione di descrizioni omogenee, precise ed esaustive, di facilitare la ricerca delle informazioni sulla documentazione archivistica e di permettere la creazione di un sistema informativo unificato agevolando così l'integrazione di descrizioni provenienti da differenti istituzioni. Uno dei criteri vincenti di ISAD(G) è la descrizione a più livelli, ovvero la rappresentazione gerarchica del fondo e delle sue suddivisioni dal generale al particolare; è necessario fornire solo le informazioni che siano appropriate al livello che viene descritto, evitando la ripetizione a livello inferiore delle informazioni già fornite nel livello superiore. Area 1: Identificazione Continua »