Il budget e gli scostamenti

PROGRAMMAZIONE A BREVE TERMINE E SCOSTAMENTI PROGRAMMAZIONE A BREVE TERMINE E SCOSTAMENTI La gestione di un'impresa non può essere affidata unicamente ai manager o agli imprenditori interni, poiché l'attività aziendale è influenzata da molti fattori esterni e interni all'impresa. La corretta gestione, infatti, prevede la conoscenza di risorse interne, ma anche della direzione in cui si muove l'ambiente esterno, in quanto esso si trasformi in continuazione e presenti sempre nuove opportunità e nuovi vincoli all'operatività dell'impresa. La gestione dell'impresa deve essere programmata nel tempo e usare conoscenze e strumenti che aiutino a stabilire dove si vuole arrivare (OBIETTIVI) che cosa fare per arrivarci (STRUMENTI per raggiungere gli obiettivi). Alla base del processo di programmazione vi è, quindi, un processo di previsione delle condizioni future in cui l'impresa si troverà ad operare e delle conseguenze avranno sull'attività aziendale. Per l'impresa, programmare significa definire: gli obiettivi da raggiungere, le strategie da mettere in atto per raggiungere gli obiettivi gli strumenti necessari per attuare le strategie e raggiungere gli obiettivi. È inoltre necessario che tra obiettivi, strategie e strumenti non vi sia conflitto. Gli obiettivi devono essere fissati con chiarezza e precisione e non devono essere incompatibili e gli strumenti devono essere adeguati agli obiettivi fissati. Questo processo logico ci permetterà di chiarire in breve tempo anche perché non sono stati raggiunti gli obiettivi. La programmazione agisce con tre diverse prospettive temporali: la programmazione strategica: copre un arco da 5 a 10 anni quindi si occupa di obiettivi e strategie a lungo termine, che possono essere: l'individuazione di una nuova meta turistica per i clienti, la programmazione di nuovi servizi da immettere sul mercato, definire nuovi investimenti per ampliare le proprie dimensioni, diversificare la propria attività ricorrendo a strategie di concentrazione verticale o orizzontale. Quindi si tratta di individuare gli obiettivi generali dell'impresa e di definire le strategie di espansione tendenti al conseguimento degli obiettivi: la programmazione a medio termine: copre un arco da 1 a 5 anni quindi si occupa di obiettivi intermedi che consentono il giusto raccordo tra programmazione strategica e tattica; la programmazione a breve termine è costituita dal budget annuale e riguarda la definizione degli obiettivi annuali e delle relative politiche per raggiungerli. La programmazione a breve termine ha per oggetto la definizione degli obiettivi annuali dell'impresa e dell'individuazione degli strumenti per il loro raggiungimento. Essa si concretizza con il bilancio preventivo o BUDGET, nel quale sono indicati gli obiettivi stabiliti dalla direzione per l'impresa considerata nel suo insieme e per ogni suo settore di attività. Il Budget è uno strumento tecnico contabile utilizzato per il controllo direzionale dell'impresa e mi esplicita le pro Continua »