Il sistema di reporting
Descrizione dello strumento necessario per rendere effettivi i risultati del budget di un'impresa (4 pagine formato doc)
Una volta fissati gli obiettivi da conseguire ed elaborati i budget si dà corso allo svolgimento delle operazioni aziendali e si attua la normale rilevazione dei dati attraverso le usuali procedure della contabilità.
A questo punto entra in gioco il sistema di reporting. Esso è l'insieme dei rapporti di gestione redatti dai responsabili dei diversi centri operativi, che hanno precedentemente elaborato un budget di responsabilità, per consentire la valutazione dei risultati e l'attuazione dell'analisi degli scostamenti, attraverso il confronto concomitante fra dati effettivi e dati programmati nel budget.
La direzione aziendale, dopo aver studiato attentamente il sistema di reporting, sarà in grado di adottare i provvedimenti correttivi adeguati alle cause degli scostamenti e finalizzati ad allineare i dati effettivi a quelli di budget ( feed-back chiuso) o i dati di budget a quelli effettivi ( feed-back aperto).
I provvedimenti correttivi sono di due tipi:
1.se la causa dello scostamento è un mutamento irreversibile dei prezzi dei fattori produttivi oppure delle condizioni di utilizzo di tali fattori sarà necessario modificare gli obiettivi riformulando il budget per il periodo successivo, cioè modificando i dati programmati attraverso un feed-back aperto;
2.se la causa dello scostamento è l'incapacità dell'impresa di sfruttare al meglio i propri fattori produttivi oppure un temporaneo e reversibile mutamento dei prezzi di acquisizione di tali fattori sarà necessario mettere in atto tutti gli interventi sia sul prezzo che sul rendimento dei fattori produttivi necessari a modificare i dati effettivi attraverso un feed-back chiuso.
L'articolazione del sistema di reporting rispecchia la distribuzione delle responsabilità all'interno dell'impresa: ogni responsabile di un settore aziendale redige un report funzionale destinato alla direzione affinché prenda provvedimenti differenziati a seconda delle cause dello scostamento..
A questo punto entra in gioco il sistema di reporting. Esso è l'insieme dei rapporti di gestione redatti dai responsabili dei diversi centri operativi, che hanno precedentemente elaborato un budget di responsabilità, per consentire la valutazione dei risultati e l'attuazione dell'analisi degli scostamenti, attraverso il confronto concomitante fra dati effettivi e dati programmati nel budget.
La direzione aziendale, dopo aver studiato attentamente il sistema di reporting, sarà in grado di adottare i provvedimenti correttivi adeguati alle cause degli scostamenti e finalizzati ad allineare i dati effettivi a quelli di budget ( feed-back chiuso) o i dati di budget a quelli effettivi ( feed-back aperto).
I provvedimenti correttivi sono di due tipi:
1.se la causa dello scostamento è un mutamento irreversibile dei prezzi dei fattori produttivi oppure delle condizioni di utilizzo di tali fattori sarà necessario modificare gli obiettivi riformulando il budget per il periodo successivo, cioè modificando i dati programmati attraverso un feed-back aperto;
2.se la causa dello scostamento è l'incapacità dell'impresa di sfruttare al meglio i propri fattori produttivi oppure un temporaneo e reversibile mutamento dei prezzi di acquisizione di tali fattori sarà necessario mettere in atto tutti gli interventi sia sul prezzo che sul rendimento dei fattori produttivi necessari a modificare i dati effettivi attraverso un feed-back chiuso.
L'articolazione del sistema di reporting rispecchia la distribuzione delle responsabilità all'interno dell'impresa: ogni responsabile di un settore aziendale redige un report funzionale destinato alla direzione affinché prenda provvedimenti differenziati a seconda delle cause dello scostamento..