I viaggi di gruppo e gli incentive tours

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Definizioni e spiegazione sintetica di alcune tipologie di viaggio: preventivi e operazioni necessarie (3 pagine formato doc)

I viaggi di gruppo sono quei viaggi ai quali prendono parte nuclei di persone che si muovono con unitarietà di mezzi, di meta.
I viaggi di gruppo inoltre hanno una loro fisionomia influenzata dai gusti e dalle preferenze dei singoli individui che li ha indotti a scegliere quel determinato tipo di itinerario.

Questa tipologia di viaggio si divide in:
- Viaggi programmati per gruppi a partecipazione individuale oggetto di programmazione aziendale, sono a partecipazione indeterminata e l'itinerario è proposto dall'agenzia di viaggio o dal tour operator;

- Viaggi organizzati a forfait a domanda di gruppi precostituiti che richiedono le stesse operazioni e la stessa procedura di organizzazione dei viaggi individuali a forfait e qui l'attività dell'operatore sta quindi nel consigliare e nel suggerire i mezzi per la miglior realizzazione dei desideri dei partecipanti.

A causa della eterogeneità delle tariffe, nei viaggi di gruppo, i servizi vanno sempre tariffati al netto di provvigione tenendo presente che i prezzi vengono concordati di volta in volta con i fornitori che stabiliscono il prezzo in base al numero di partecipanti e al tipo di servizio da prestare.

Per la formazione dei preventivi nei viaggi a domanda è necessario:
- Conoscere il numero dei partecipanti;
- Avere il tempo indispensabile per richiedere i prezzi e le opzioni ai fornitori.

Restando in tema preventivi è bene ricordare che un minimo errore nel calcolo del preventivo si andrà poi a sommare per il numero di partecipanti quindi bisogna prestare molta attenzione nel calcolo della tariffa per i viaggi di gruppo, preventivo al quale si andrà poi ad aggiungere una check-list per evitare dimenticanze di servizi o di tariffazione..